El principal instrument de descripció és la fitxa del Fons de l'Ajuntament de Manresa. 

És una descripció desenvolupada amb La Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC), que es va publicar el 2007, i que al seu temps desenvolupa la Norma Internacional General de Descripció Arxivística ISAD (G). 

Podeu consultar el Quadre de classificació de l'Ajuntament per a una aproximació més detallada de la documentació que es custodia a l'Arxiu municipal.